Title: Deputy Manager
Job Description
Liderar e garantir a excelência operacional nos processos de contas a pagar, por meio da gestão de equipe, controle de indicadores (KPIs/SLAs) e interação com stakeholders internos e externos. O objetivo é assegurar a qualidade, conformidade e eficiência dos processos financeiros, promovendo um ambiente colaborativo, com foco em resultados e desenvolvimento de talentos.
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🚀 Estamos contratando: Deputy Manager
🎓 Formação: Ensino superior completo
🧾 Experiência: 5 a 8 anos (experiência em BPO é um diferencial)
🗣️ Inglês: Obrigatório
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🧠 O que buscamos:
✔ Sólida experiência em funções similares
✔ Experiência em gestão de pessoas
✔ Atenção aos detalhes
✔ Capacidade de oferecer alto nível de atendimento ao cliente em processos de contabilidade e relatórios
✔ Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral
✔ Capacidade de resolução de problemas e organização
✔ Colaboração com outras equipes
✔ Conhecimento de ferramentas de Contas a Pagar (AP) do mercado
✔ Proficiência em MS Office
✔ Habilidade em gestão de stakeholders e clientes
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💼 Responsabilidades:
- Liderar uma equipe de aproximadamente 25 colaboradores (FTEs), supervisionando tarefas relacionadas a relatórios, aprovações e avaliação de dados no Concur
- Garantir o cumprimento dos KPIs e SLAs definidos
- Revisar atividades diárias da equipe: faturamento, pagamentos, dúvidas de fornecedores, disputas, auditorias, análises e outras demandas do processo de contas a pagar
- Gerenciar prazos e garantir comunicação eficaz com todas as partes envolvidas
- Interagir com a equipe de contabilidade e parceiros internos para resolução de problemas
- Liderar múltiplos stakeholders internos e externos
- Apoiar na geração de métricas e relatórios do processo
- Atuar como gestor de pessoas: recrutamento, desenvolvimento, mentoria e acompanhamento da equipe
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Deliver
No | Performance Parameter | Measure |
1 | Process | No. of cases resolved per day, compliance to process and quality standards, meeting process level SLAs, Pulse score, Customer feedback |
2 | Self- Management | Productivity, efficiency, absenteeism, Training Hours, No of technical training completed |
Experience: 3-5 Years .
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